Μισθοδοσία (Payroll)

 

Το Payroll MaSter, που ανήκει στην οικογένεια εφαρμογών HR MaSter αποτελεί το λογισμικό μιας ολοκληρωμένης λύσης, που έχει στόχο την πλήρη και ολοκληρωμένη κάλυψη της Μισθοδοσίας και της ∆ιαχείρισης Προσωπικού μίας μεσαίας και μεγάλης επιχείρησης του Ιδιωτικού τομέα.

 

Το Payroll MaSter επίσης δίνει τη δυνατότητα της διαχρονικής παρακολούθησης της Μισθοδοσίας και της εξέλιξης του προσωπικού. ∆ίνει τη δυνατότητα παραμετροποίησης όλων των Αποδοχών – Κρατήσεων – Ταμείων προκειμένου να καλυφθεί κάθε είδους διαφοροποίηση στον υπολογισμό της Μισθοδοσίας από εργαζόμενο σε εργαζόμενο. Η καταχώρηση των μηναίων μισθοδοτικών μεταβολών γίνεται μέσο εύκολου και γρήγορου στο χειρισμό περιβάλλοντος και ο υπολογισμός της μισθοδοσίας μπορεί να γίνει είτε για ολόκληρη την εταιρία, είτε για ομάδα εργαζομένων είτε για έναν μεμονωμένο εργαζόμενο. Το Payroll MaSter προσφέρει επίσης μια πλειάδα μισθοδοτικών προβολών και εκτυπώσεων προκειμένου να καλύψει τον εύκολο έλεγχο της μισθοδοσίας και την υποχρέωση κατάθεσης καταστάσεων και μαγνητικών μέσων σε υπουργεία, ασφαλιστικά ταμεία και εργαζόμενους της επιχείρησης.

 

Το Payroll MaSter, μπορεί να συνεργασθεί αρμονικά με το σύστημα ωρομέτρησης και διαχείρισης παρουσιών Time MaSter δίνοντας τη δυνατότητα της σημαντικής μείωσης του χρόνου καταχώρησης των μηνιαίων μισθοδοτικών μεταβολών αφού αυτές πλέον μπορούν να γίνουν αυτόματα μέσω της παραμετρικής σύνδεσης των δύο εφαρμογών. Υπάρχει η δυνατότητα ακόμη της αυτόματης ενημέρωσης των εγγραφών λογιστικής, σε οποιαδήποτε εφαρμογή λογιστικής μέσω ASCII αρχείου.

 

Η εφαρμογή λειτουργεί σε περιβάλλον Windows και χρησιμοποιεί βάση δεδομένων ανοικτής αρχιτεκτονικής (Oracle, Microsoft SQL Server κλπ).

 

Δικαιώματα πρόσβασης

 

Το Payroll MaSter δίνει τη δυνατότητα παραμετροποίησης δικαιωμάτων πρόσβασης είτε σε ομάδα χειριστών, είτε σε κάθε χειριστή μεμονωμένα. Μπορούν να δοθούν δικαιώματα προβολής, εισαγωγής δεδομένων, διαγραφής δεδομένων σε επίπεδο φόρμας και εκτυπωτικού της εφαρμογής.

 

Κάλυψη Ομίλου Επιχειρήσεων

 

Το Payroll MaSter μπορεί να καλύψει την μισθοδοσία και την διαχείριση του προσωπικού ενός Ομίλου επιχειρήσεων αφού δίνει την δυνατότητα παραμετροποίησης των θέσεων ευθύνης ενός ομίλου, την κατάταξη των εργαζομένων σε αυτούς, όπως επίσης και τον υπολογισμό της Μισθοδοσίας για έναν όμιλο επιχειρήσεων συνολικά.

 

Διαχείριση Προσωπικού

 

Με τη βοήθεια του Payroll MaSter κάθε επιχείρηση μπορεί να διαχειριστεί όλα τα ατομικά στοιχεία κάθε εργαζόμενου. Πιο συγκεκριμένα η εφαρμογή καλύπτει:

 

Προσωπικά στοιχεία: Κωδικός, Επώνυμο, Όνομα, Όνομα Πατρός, Όνομα Μητρός, Συντομογραφία Ονόματος, Φύλο, Ημερομηνία Γέννησης, ΑΦΜ, ∆ΟΥ κλπ. Γενικά στοιχεία: Στοιχεία Ταυτότητας, Στοιχεία ∆ιαβατηρίου, Στοιχεία ∆ιεύθυνσης (με δυνατότητα καταχώρησης πέρα της μίας διεύθυνσης για τη τήρηση εναλλακτικών διευθύνσεων και στοιχείων ατόμων επικοινωνίας του προσωπικού), Υπηκοότητα, Εθνικότητα, Στοιχεία Πρόσληψης κλπ.

 

Μεταβλητά στοιχεία προσωπικού: Ειδικότητα, Τμήμα εταιρίας και ομίλου, Θέση εργασίας, Εργασιακή σχέση, Γραμματικές γνώσεις, Οικογενειακή κατάσταση, Μισθός κλπ, με πλήρη διαχρονική κάλυψη των μεταβολών τους.

 

Αποδοχές: Κύριο χαρακτηριστικό του Payroll MaSter είναι η δυνατότητα παραμετροποίησης κάθε επιδόματος και προσθετικού ποσού που η επιχείρηση μπορεί να θελήσει να μισθοδοτήσει τους εργαζoμένους της. Μπορεί να παραμετροποιηθεί αν αυτό θα είναι ποσό ή ποσοστό ή αν θα είναι ανάλογο με τα τέκνα ή την προϋπηρεσία του εργαζόμενου. Αν θα επηρέαζει το ωρομίσθιο ή όχι, σε ποιους τύπους περιόδων θα λειτουργεί κ.ο.κ. Η εφαρμογή καλύπτει πλήρως όλες τις υπερωρίες που υπολογίζει κάθε επιχείρηση είτε αυτές είναι κλίμακας είτε το ποσοστό τους είναι σταθερό. ∆ίνεται επίσης η δυνατότητα της διαχρονικής κάλυψης των μεταβολών των αποδοχών έτσι ώστε ο υπολογισμός των αναδρομικών να είναι ακριβής.

 

Κρατήσεις: Όπως και στην περίπτωση των αποδοχών, έτσι και για τις λοιπές κρατήσεις η εφαρμογή είναι πλήρως παραμετρική και κρατάει όλες τις διαχρονικές μεταβολές. Και εδώ η εφαρμογή δίνει τη δυνατότητα στο χρήστη να σταματήσει τη λειτουργία της, όπως και να τη μεταβάλει για ένα ή περισσότερους εργαζόμενους σε οποιαδήποτε μισθολογική περίοδο.

 

Ασφαλιστικά Ταμεία: Η εφαρμογή δίνει τη δυνατότητα παραμετροποίησης όλων των Ασφαλιστικών ταμείων που μία επιχείρηση μπορεί να παρακολουθεί. Έτσι μπορεί να Παραμετροποιηθεί αν το ασφαλιστικό ταμείο θα είναι ποσό ή ποσοστό και ποιο είναι Αυτό για εργαζόμενο και εργοδότη, αν θα υπολογίζεται στο μισθό του εργαζόμενου ή στο μισθό Σ.Σ.Ε., σε ποιές περιόδους θα παρακρατείται κλπ. Πρέπει να αναφερθεί ότι και εδώ δίνεται η δυνατότητα της διαχρονικής κάλυψης των μεταβολών των αποδοχών έτσι ώστε ο υπολογισμός των αναδρομικών να είναι ακριβής.

 

Στο Payroll MaSter μπορούμε κατόπιν να συνδέσουμε κάθε εργαζόμενο με μια ή περισσότερες αποδοχές – κρατήσεις και ασφαλιστικά ταμεία έχοντας έτσι μια πλήρη κάλυψη οποιασδήποτε διαφοροποίησης στον υπολογισμό της Μισθοδοσίας από εργαζόμενο σε εργαζόμενο.

 

Δάνεια Προσωπικού: ∆ίνεται η δυνατότητα διαχρονικής παρακολούθησης της σύναψης και της αποπληρωμής των δανείων που μία επιχείρηση μπορεί να παρέχει στους εργαζομένους της.

 

Μηνιαίες Μεταβολές: Στην εφαρμογή Payroll MaSter η καταχώριση των μηνιαίων μισθοδοτικών μεταβολών γίνεται με απλό και εύκολο τρόπο. Ο χρήστης μπορεί να αλλάξει σε επίπεδο περιόδου οποιαδήποτε παραμετροποίηση αποδοχής – κράτησης – δανείου χωρίς πολύ κόπο. Αν μάλιστα η εφαρμογή έχει συνδεθεί με το Time MaSter τότε οι μεταβολές μπορούν να περιορισθούν στο ελάχιστο.

 

Εκκαθάριση Μισθοδοσίας: Το Payroll MaSter δίνει τη δυνατότητα υπολογισμού πολλαπλών προκαταβολών μέσα στη μισθοδοτική περίοδο όπως και υπολογισμού μισθοδοσίας ενός ολόκληρου ομίλου, μίας εταιρίας, μιας ομάδας εργαζομένων ή και ενός εργαζόμενου.

 

Αναδρομικά: Το Payroll MaSter έχει τη δυνατότητα αυτόματου υπολογισμού αναδρομικών μέσω εισαγωγής αναδρομικών ποσών σε κάθε εργαζόμενο αλλά και λόγω αλλαγής των μισθολογικών στοιχείων των εργαζομένων σε οποιοδήποτε χρονικό διάστημα σε προηγούμενες ή τη τρέχουσα χρήση. Η εφαρμογή προσφέρει και στο υπολογισμό των αναδρομικών τις ίδιες ευκολίες με αυτές της εκκαθάρισης μισθοδοσίας.

 

Εκτυπώσεις – Προβολές: To Payroll MaSter προσφέρει όλες τις απαραίτητες οθόνες και καταστάσεις για να γίνει ο έλεγχος της μισθοδοσίας όσο το δυνατόν πιο εύκολος. Επίσης προσφέρονται όλα τα εκτυπωτικά και τα μαγνητικά μέσα για υποβολή σε ασφαλιστικά ταμεία, υπουργεία.

 

Κάποιες από τις μισθοδοτικές καταστάσεις που παρέχονται είναι οι εξής 

*  Αποδείξεις πληρωμής.

*  Μισθοδοτικές καταστάσεις.

*  Καταστάσεις ταμείων – Μηχανογραφικά ένσημα.

*  Καταστάσεις Περιοδικής – Οριστικής δήλωσης ΦΜΥ.

*  Κατάσταση Επιθεώρησης εργασίας.

*  ∆ισκέτα πληρωμής μέσω τράπεζας.

*  Βεβαιώσεις Αποδοχών.

*  Καταστάσεις τραπεζών.

*  Αρθρο Γενικής και Αναλυτικής Λογιστικής.

 

Η αναζήτηση των εργαζομένων στις προβολές και τις εκτυπώσεις μπορεί να γίνει και μέσω κριτηρίων οριζόμενων από τον χρήστη, ενώ δίνεται και επί πλέον η δυνατότητα δημιουργίας καταστάσεων παραμετρικά, και η εξαγωγή αυτών σε ASCII αρχείο, EXCEL, WORD και HTML.

 

Πλεονεκτήματα

Μειώνει το κόστος παρακολούθησης της μισθοδοσίας και της διαχείρισης του προσωπικού λόγω της πλήρους διαχρονικής κάλυψης των μισθολογικών και προσωπικών στοιχείων των εργαζομένων (ιστορικότητα), αλλά και μέσω της δυνητικής σύνδεσης της εφαρμογής με το Σύστημα ωροσήμανσης Time MaSter.

Ελαχιστοποιεί τα σφάλματα στους υπολογισμούς εκκαθάρισης και αναδρομικών.

Είναι εξ ολοκλήρου στα Ελληνικά και πλήρως παραθυρική.

Ενημερώνει άμεσα τη ∆ιοίκηση σε ότι αφορά την απασχόληση του ανθρώπινου δυναμικού της επιχείρησης. Είναι απόλυτα εναρμονισμένο στην Ελληνική Εργατική Νομοθεσία.

 

Σε ποιες επιχειρήσεις απευθύνεται το Payroll MaSter

Εμπορικές Επιχειρήσεις, Βιομηχανίες, Επιχειρήσεις Παροχής Υπηρεσιών.

Τράπεζες, Ασφαλιστικές εταιρείες, Χρηματιστηριακές εταιρείες.

Νοσοκομεία, Κλινικές, ∆ιαγνωστικά Κέντρα.

Ξενοδοχειακές και Τουριστικές Επιχειρήσεις.

Αεροπορικές και Ναυτιλιακές Εταιρείες.

Μέσα Μαζικής Ενημέρωσης, Εκδοτικές Επιχειρήσεις.

Αλυσίδες Καταστημάτων, Super Markets.